Työntekijän sairaus ja työsuhteen päättäminen ovat henkilöstöhallinnon haastavimpia tilanteita. Työkyvyttömyys voi kestää odotettua pidempään, ja työnantaja joutuu pohtimaan vaikeitakin ratkaisuja. Työoikeudellinen näkökulma on tässä keskeinen, sillä väärät toimet voivat johtaa kalliisiin oikeudenkäynteihin ja työsuhdeturvakorvauksiin. Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin työkyvyttömyys voi muodostaa hyväksyttävän työsuhteen päättämisperusteen ja mitä työnantajan velvollisuudet ovat prosessissa. Käsittelemme myös erityistilanteita, joissa riskit korostuvat.
Milloin työkyvyttömyys voi olla peruste työsuhteen päättämiselle?
Työsopimuslaissa säädetään, että työsopimus voidaan irtisanoa työntekijästä johtuvasta painavasta syystä. Työkyvyttömyys voi muodostaa tällaisen perusteen, mutta kynnys on korkea. Pelkkä sairauspoissaolo tai lyhytaikainen työkyvyttömyys ei riitä.
Työkyvyttömyyden tulee olla pysyvää tai pitkäaikaista, ja sen tulee olennaisesti estää työntekijää suoriutumasta työtehtävistään. Arviointiin vaikuttavat muun muassa työkyvyttömyyden kesto, työhön paluun todennäköisyys ja työnantajan mahdollisuudet järjestellä töitä uudelleen. Lääketieteellinen selvitys on välttämätön, ja työnantajan on voitava osoittaa, että työnteko ei ole kohtuudella mahdollista.
Työoikeudellisessa arvioinnissa huomioidaan myös yrityksen koko ja resurssit. Suurella työnantajalla on usein enemmän mahdollisuuksia järjestellä töitä ja tarjota vaihtoehtoisia tehtäviä kuin pienellä yrityksellä.
Mitä työnantajan tulee selvittää ennen päätöksentekoa?
Ennen työsuhteen päättämistä työkyvyttömyyden vuoksi työnantajalla on laaja selvitysvelvollisuus. Prosessi alkaa aina kartoittamalla työntekijän todellinen työkyvyn tila ja työhön paluun mahdollisuudet. Lääkärinlausunto on välttämätön, ja siitä tulee käydä ilmi työkyvyttömyyden arvioitu kesto sekä mahdolliset rajoitteet.
Työnantajan velvollisuudet kattavat myös vaihtoehtoisten tehtävien selvittämisen. Voisiko työntekijä siirtyä kevyempiin tehtäviin? Onko mahdollista mukauttaa työaikoja tai työjärjestelyjä? Nämä kysymykset on käytävä läpi huolellisesti ennen päätöksentekoa.
Henkilöstöhallinnon näkökulmasta on tärkeää dokumentoida kaikki selvitykset ja keskustelut. Työterveyshuollon rooli korostuu, ja työnantajan kannattaa hyödyntää työterveyshuollon asiantuntemusta arvioitaessa työntekijän työkykyä ja paluumahdollisuuksia.
Työsuhteen päättämisprosessi työkyvyttömyyden vuoksi askel askeleelta
Kun työnantaja on tehnyt tarvittavat selvitykset ja päättänyt edetä irtisanomiseen, prosessin tulee edetä huolellisesti. Työntekijälle on annettava mahdollisuus tulla kuulluksi ennen päätöksen tekemistä. Kuulemisessa käydään läpi työkyvyttömyyteen liittyvät seikat ja työntekijän näkemys tilanteesta.
Irtisanomisilmoituksessa on mainittava selkeästi työkyvyttömyyteen perustuvat syyt. Ilmoituksen tulee olla kirjallinen ja sisältää tieto irtisanomisajasta. Tavanomainen irtisanomisaika on voimassa myös työkyvyttömyysperusteisessa irtisanomisessa.
Dokumentointi on kriittistä koko prosessin ajan. Työnantajan tulee säilyttää kaikki lääkärinlausunnot, muistiot keskusteluista ja selvitykset vaihtoehtoisista järjestelyistä. Nämä voivat olla ratkaisevia, jos päätös päätyy oikeudelliseen tarkasteluun.
Erityistilanteet ja riskit työkyvyttömyysperusteisessa irtisanomisessa
Tietyt tilanteet nostavat oikeudelliset riskit merkittävästi. Raskaus on yksi näistä. Raskaana olevan työntekijän irtisanominen työkyvyttömyyden vuoksi on erittäin riskialtista, ja työnantajan todistustaakka on korkea.
Työperäinen sairaus tai ammattitauti vaatii erityistä varovaisuutta. Jos työkyvyttömyys johtuu työstä tai työolosuhteista, työnantajalla on korostunut velvollisuus selvittää vaihtoehtoja ja korjaavia toimenpiteitä ennen irtisanomista.
Syrjintäepäilyt ovat toinen merkittävä riski. Jos työkyvyttömyys liittyy esimerkiksi ikään tai vammaan, työnantajan on oltava erityisen huolellinen, ettei päätös vaikuta syrjivältä. Myös pitkäaikaissairauksien kohdalla on arvioitava, voiko kyseessä olla yhdenvertaisuuslain tarkoittama vamma.
Syventävä koulutus työntekijän sairaudesta ja työsuhteen päättämisestä
Työkyvyttömyyteen liittyvät työsuhteen päättämistilanteet ovat monimutkaisia, ja käytännön osaaminen on korvaamatonta. Olemme koonneet webinaaritallenteen, jossa työmarkkinajuristi Maria Äimälä-Lindfors käy läpi konkreettisin esimerkein, milloin työkyvyttömyys voi muodostaa lainmukaisen työsuhteen päättämisperusteen.
Koulutuksessa käsitellään askel askeleelta, miten päättämisprosessi hoidetaan lainmukaisesti ja hyviä henkilöstökäytänteitä unohtamatta. Maria tuo esiin myös erityistilanteita, joissa työsuhteen päättämiseen liittyy erityisen suuria riskejä. Webinaaritallenne tarjoaa henkilöstöhallinnon ammattilaisille ja esimiehille käytännönläheistä tietoa, joka auttaa välttämään kalliita virheitä ja toimimaan työoikeudellisesti oikein.
Tallenne sopii erinomaisesti sekä kokeneille että uransa alkuvaiheessa oleville ammattilaisille, jotka haluavat syventää osaamistaan työntekijän sairauteen ja työsuhteen päättämiseen liittyvissä kysymyksissä.