Alisuoriutuminen työpaikalla on aihe, joka herättää monissa työnantajissa ja esihenkilöissä epävarmuutta. Milloin kyse on todellisesta ongelmasta? Miten tilanteeseen pitäisi reagoida? Ja mitä laki oikeastaan edellyttää? Henkilöstöhallinnon arjessa nämä kysymykset nousevat esiin yllättävän usein, ja siksi aiheeseen kannattaa perehtyä ennen kuin tilanne on jo käsillä.
Työnantajan vastuut, dokumentointi ja oikeat toimintatavat muodostavat kokonaisuuden, jonka hallitseminen voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten alisuoriutumistilanteet yrityksessä sujuvat. Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi aihe on tärkeä ja mitä kokonaisuudessa kannattaa tunnistaa.
Miksi alisuoriutuminen on työnantajalle tärkeä aihe?
Alisuoriutuminen ei aina ole helppo tunnistaa. Se voi ilmetä hitaasti pitkän ajan kuluessa, tai se voi liittyä muuttuneisiin tehtävänkuviin ja odotuksiin. Työnantajan kannattaa tunnistaa kokonaisuus ajoissa, koska tilanteet, joihin ei puututa, voivat vaikuttaa koko työyhteisön toimintaan ja ilmapiiriin.
Aihe on tärkeä myös siksi, että työnantajalla on lakisääteisiä velvoitteita, jotka liittyvät tilanteen käsittelyyn. Pelkkä tunne siitä, että jokin ei toimi, ei riitä. Tarvitaan selkeä käsitys siitä, mitä alisuoriutuminen tarkoittaa, miten se eroaa muista työsuhteen haasteista ja milloin asiaan on syytä reagoida aktiivisemmin.
Mitä kokonaisuudessa kannattaa tunnistaa?
Alisuoriutuminen työpaikalla on hyvä erottaa tilanteista, joissa kyse on esimerkiksi tilapäisestä kuormituksesta, epäselvistä odotuksista tai puutteellisesta perehdytyksestä. Nämä tekijät voivat näyttää samalta pinnalta katsottuna, mutta niiden syyt ja ratkaisut ovat erilaisia. Tilanteesta riippuen kyse voi olla hyvinkin erilaisista asioista.
On myös hyvä huomioida, että alisuoriutuminen liittyy usein siihen, miten tehtävät, tavoitteet ja odotukset on alun perin määritelty ja viestitty. Jos nämä ovat epäselviä, on vaikea arvioida, onko suoritustaso todella riittämätön. Siksi kokonaisuuden hahmottaminen on tärkeä lähtökohta ennen kuin ryhdytään mihinkään toimenpiteisiin.
Miksi selkeät toimintatavat auttavat?
Selkeät toimintatavat voivat auttaa ehkäisemään epäselvyyksiä sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta. Kun yrityksellä on yhteinen käsitys siitä, miten alisuoriutumistilanteisiin reagoidaan, esihenkilöt voivat toimia johdonmukaisemmin ja tasapuolisemmin.
Toimintatapojen selkeys myös tukee luottamuksellista ja rakentavaa vuoropuhelua. Puuttuminen alisuoriutumiseen ei tarkoita automaattisesti konfliktia, vaan parhaimmillaan se on mahdollisuus löytää ratkaisuja, jotka hyödyttävät molempia osapuolia. Tähän tarvitaan kuitenkin selkeä pohja, johon nojata.
Miksi dokumentointi on tärkeää?
Dokumentointi on yksi alisuoriutumistilanteiden käsittelyn keskeisimmistä elementeistä. Ilman asianmukaista dokumentointia on jälkikäteen vaikea osoittaa, mitä on tapahtunut, mitä on sovittu ja miten tilanteeseen on reagoitu. Tämä voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten tilanne etenee, jos se myöhemmin johtaa työsuhteen päättämistä koskeviin kysymyksiin.
Dokumentoinnin ei tarvitse olla monimutkaista, mutta sen on oltava johdonmukaista ja ajantasaista. Hyvä dokumentointi palvelee myös esihenkilöä itseään, sillä se auttaa hahmottamaan tilanteen kehittymistä ja tekemään perusteltuja päätöksiä. Aiheeseen kannattaa perehtyä tarkemmin, jotta dokumentoinnin käytännöt ovat selkeitä ennen kuin tilanne tulee eteen.
Mistä saa lisätietoa?
Alisuoriutuminen, työnantajan vastuut ja oikeat toimintamallit muodostavat kokonaisuuden, jota on vaikea hallita pelkän yleistiedon varassa. Työsuhde- ja henkilöstöhallinnon ammattilaisille on tärkeää, että käytännön tieto on ajantasaista ja sovellettavissa omaan tilanteeseen.
Me EK-Tiedossa olemme koonneet aiheesta kattavan tallenteen, joka käy läpi työnantajan vastuut, toimintamallit ja alisuoriutumiseen liittyvät kysymykset selkeästi ja käytännönläheisesti. Voit tutustua Alisuoriutuminen – työnantajan vastuut, toimintamallit ja irtisanomisperuste -tallenteeseen ja syventää osaamistasi aiheesta omaan tahtiin.